LANSERES SNART

Besøksadministrasjon som skalerer fra én resepsjon til alle stedene dere driver.

Sikker, konfigurerbar og sporbar innsjekking for bemannet resepsjon eller fullstendig selvbetjent kiosk, bygget for organisasjoner som må vite hvem som er i bygget, varsle riktig vert umiddelbart, og kunne dokumentere det i etterkant.

Få varsel Noen av funksjonene

Bygget for hvordan besøk faktisk skjer

Uansett hvem som står i døren, og hvem de venter på, håndterer Ankomst det, enten dere driver én resepsjon eller skalerer til hundre steder.

Innsjekking, uansett hvordan besøkende ankommer

Drop-in med vertsøk, forhåndsregistrert med QR-kode, resepsjonsassistert, eller helautomatisk selvbetjent kiosk, pluss automatisk utsjekking etter egen policy.

Verten varsles umiddelbart

Microsoft Teams, SMS, e-post eller webhook. Verten godkjenner, avviser eller omdirigerer besøket fra en sikker lenke, uten behov for appinstallasjon.

Forhåndsregistrering og QR-invitasjoner

Verter og resepsjonister kan forhåndsregistrere besøkende: navn, firma, besøksvindu, valgfrie policydokumenter, valgfri forhåndsutskrift av besøkskort.

Sanntidsoversikt over hvem som er til stede

Resepsjonister, sikkerhetsansvarlige og beredskapsansvarlige ser nøyaktig hvem som er innsjekket på et sted akkurat nå, raskt, enkelt og tilgjengelig fra mobilen.

Din merkevare, dine regler

Logo, farger, velkomsttekst, skjemafelter, policytekst, kortmaler og valg av vertsmodell, konfigurerbart per kunde, med tilpasning per lokasjon.

Utskrift av besøkskort er innebygd

Nettleserbasert utskrift av besøkskort til hvilken som helst lokal etikettskriver. Ingen egen utskriftsagent å installere eller vedlikeholde.

Slik skalerer Ankomst fra én resepsjon til alle stedene dere driver

Enten dere driver én resepsjon eller koordinerer titalls steder, fungerer besøket likt overalt: raskt for den besøkende, umiddelbart for verten, og dokumentert for dere.

  1. En besøkende ankommer

    I resepsjonen, via en forhåndsregistrert QR-kode, eller ved å sjekke seg inn selv på en selvbetjeningskiosk, på et hvilket som helst sted som bruker Ankomst.

  2. Riktig vert varsles

    Via Microsoft Teams, SMS, e-post eller webhook, i samme øyeblikk den besøkende sjekker inn, uansett hvilket sted det gjelder.

  3. Verten godkjenner besøket

    Ett trykk fra en sikker lenke: godkjenn, omdiriger til noen andre, eller avvis. Ingen appinstallasjon, ingen forsinkelse i resepsjonen.

  4. Besøket dokumenteres og blir synlig

    Hver innsjekking, godkjenning og administrativ handling havner i sporingsloggen, og oppdaterer sanntidsoversikten for det stedet.

Bygget for organisasjoner som må kunne dokumentere det, ikke bare gjøre det

  • Datalagring i EU
  • Bidrar til å oppfylle fysiske sikkerhetskrav i NIS2 og ISO 27001
  • Full sporbarhet på hver innsjekking, godkjenning og administrativ handling
  • Lagringstid konfigurerbar per kunde, med eksport og sletting av data
  • Logg inn med Microsoft 365 / Entra ID-kontoene dere allerede bruker
  • Kiosken er tilgjengelig på flere språk ved lansering: NO, SE, DK, FI, EN
  • Dataminimering og tydelig personvernerklæring ved innsjekking

Spørsmål folk stiller før de bytter

Fungerer Ankomst for én resepsjon, eller bare for organisasjoner med flere steder?

Begge deler. Ankomst er besøksadministrasjon som skalerer fra én resepsjon til så mange steder dere driver, på samme konto, med egen merkevare og innstillinger per sted.

Hvor raskt får verten vite at en besøkende har ankommet?

Umiddelbart. Verter varsles via Microsoft Teams, SMS, e-post eller webhook i det den besøkende sjekker inn, og kan godkjenne, omdirigere eller avvise besøket fra en sikker lenke.

Bidrar Ankomst til å oppfylle NIS2 eller ISO 27001?

Ja. Ankomst hjelper organisasjoner med å oppfylle de fysiske sikkerhetskravene i NIS2 og ISO 27001, med full sporbarhet, konfigurerbar lagringstid per kunde, og datalagring i EU.

Kan besøkende sjekke inn uten at noen er i resepsjonen?

Ja. I tillegg til bemannet resepsjon støtter Ankomst helautomatisk selvbetjeningskiosk og QR-forhåndsregistrering, slik at et sted kan driftes ubemannet når ingen er i resepsjonen.

Hvilke språk støtter kiosken?

Kiosken er tilgjengelig på flere språk ved lansering: norsk, svensk, dansk, finsk og engelsk, slik at besøkende kan sjekke inn på eget språk uansett sted.

Er Ankomst bare bygget for store organisasjoner med mange steder?

Nei. Det samme systemet driver én resepsjon eller hundre steder, så en liten organisasjon får nøyaktig samme produkt som en stor, bare med færre steder konfigurert.

Hvordan lagres og slettes besøksdata?

Lagringstid er konfigurerbar per kunde, med arbeidsflyt for eksport og sletting av data, dataminimering som standard, og tydelig personvernerklæring vist ved innsjekking.

FÅ BESKJED FØRST

Få beskjed først når vi lanserer

Legg igjen kontaktinfoen din, så tar vi kontakt når Ankomst er klar for tidlig tilgang. Ingen spam, ingen forpliktelser.

Vi bruker dette kun til å kontakte deg om Ankomst. Ingen spam, avmeld når som helst.