LANCERES SNART

Besøgsstyring der skalerer fra én reception til alle jeres lokationer.

Sikker, konfigurerbar og sporbar indtjekning til bemandet reception eller fuldt selvbetjent kiosk, bygget til organisationer der har brug for at vide, hvem der er i bygningen, underrette den rette vært med det samme, og kunne dokumentere det bagefter.

Få besked Nogle af funktionerne

Bygget til hvordan besøg reelt foregår

Uanset hvem der står i døren, og hvem de venter på, klarer Ankomst det, uanset om I driver én reception eller skalerer til hundrede lokationer.

Indtjekning, uanset hvordan gæsten ankommer

Drop-in med værtssøgning, forudregistreret via QR-kode, receptionsassisteret, eller fuldt ubemandet selvbetjeningskiosk, plus automatisk udtjekning efter jeres egen politik.

Værten underrettes med det samme

Microsoft Teams, SMS, e-mail eller webhook. Værten godkender, afviser eller omdirigerer besøget fra et sikkert link, uden behov for appinstallation.

Forudregistrering og QR-invitationer

Værter og receptionister kan forudregistrere gæster: navn, firma, besøgstidspunkt, valgfrie politikdokumenter, valgfri udskrivning af besøgskort på forhånd.

Belægning i realtid

Receptionister, sikkerhedsansvarlige og beredskabsansvarlige ser præcis hvem der er tjekket ind på en lokation lige nu, hurtigt, enkelt og tilgængeligt fra mobilen.

Jeres brand, jeres regler

Logo, farver, velkomsttekst, formularfelter, politiktekst, kortskabeloner og valg af værtsmetode, konfigurerbart pr. kunde, med tilpasning pr. lokation.

Udskrivning af besøgskort indbygget

Browserbaseret udskrivning af besøgskort til enhver lokal labelprinter. Ingen separat udskriftsagent at installere eller vedligeholde.

Sådan skalerer Ankomst fra én reception til alle jeres lokationer

Uanset om I driver én reception eller koordinerer snesevis af lokationer, foregår besøget ens overalt: hurtigt for gæsten, øjeblikkeligt for værten, og dokumenteret for jer.

  1. En gæst ankommer

    I receptionen, via en forudregistreret QR-kode, eller ved selv at tjekke ind på en selvbetjeningskiosk, på enhver lokation der bruger Ankomst.

  2. Den rette vært underrettes

    Via Microsoft Teams, SMS, e-mail eller webhook, i samme øjeblik gæsten tjekker ind, uanset hvilken lokation det gælder.

  3. Værten godkender besøget

    Ét tryk fra et sikkert link: godkend, omdiriger til en anden, eller afvis. Ingen appinstallation, ingen forsinkelse i receptionen.

  4. Besøget dokumenteres og bliver synligt

    Hver indtjekning, godkendelse og administrativ handling havner i sporingsloggen, og opdaterer realtidsbelægningen for den lokation.

Bygget til organisationer der har brug for at dokumentere det, ikke bare gøre det

  • Datalagring i EU
  • Bidrager til at opfylde fysiske sikkerhedskrav i NIS2 og ISO 27001
  • Fuld sporbarhed på hver indtjekning, godkendelse og administrativ handling
  • Opbevaringstid konfigurerbar pr. kunde, med eksport og sletning af data
  • Log ind med de Microsoft 365 / Entra ID-konti I allerede bruger
  • Kiosken er tilgængelig på flere sprog ved lancering: NO, SE, DK, FI, EN
  • Dataminimering og tydelig privatlivstekst ved indtjekning

Spørgsmål folk stiller, før de skifter

Fungerer Ankomst til én reception, eller kun til organisationer med flere lokationer?

Begge dele. Ankomst er besøgsstyring der skalerer fra én reception til lige så mange lokationer, I driver, på samme konto, med eget brand og indstillinger pr. lokation.

Hvor hurtigt får værten besked om, at en gæst er ankommet?

Med det samme. Værter underrettes via Microsoft Teams, SMS, e-mail eller webhook, så snart gæsten tjekker ind, og kan godkende, omdirigere eller afvise besøget fra et sikkert link.

Bidrager Ankomst til at opfylde NIS2 eller ISO 27001?

Ja. Ankomst hjælper organisationer med at opfylde de fysiske sikkerhedskrav i NIS2 og ISO 27001, med fuld sporbarhed, konfigurerbar opbevaringstid pr. kunde, og datalagring i EU.

Kan gæster tjekke ind, uden at nogen sidder i receptionen?

Ja. Ud over bemandet reception understøtter Ankomst fuldt selvbetjent kiosk-indtjekning og QR-forudregistrering, så en lokation kan drives ubemandet, når ingen sidder i receptionen.

Hvilke sprog understøtter kiosken?

Kiosken er tilgængelig på flere sprog ved lancering: norsk, svensk, dansk, finsk og engelsk, så gæster kan tjekke ind på deres eget sprog uanset lokation.

Er Ankomst kun bygget til store organisationer med mange lokationer?

Nej. Det samme system driver én reception eller hundrede lokationer, så en lille organisation får præcis det samme produkt som en stor, blot med færre lokationer konfigureret.

Hvordan opbevares og slettes besøgsdata?

Opbevaringstiden er konfigurerbar pr. kunde, med arbejdsgange til eksport og sletning af data, dataminimering som standard, og tydelig privatlivstekst vist ved indtjekning.

FÅ BESKED FØRST

Få besked først når vi lancerer

Efterlad jeres oplysninger, så kontakter vi jer, når Ankomst er klar til tidlig adgang. Ingen spam, ingen forpligtelser.

Vi bruger kun dette til at kontakte dig om Ankomst. Ingen spam, afmeld når som helst.